Demo gửi khách

LAHomes

Mô hình quản lý đặt phòng, thanh toán và đối soát doanh thu trên Lark Base.

18 việc triển khai
7 bảng dữ liệu lõi
1 nguồn vận hành

Luồng tổng thể

Logic hoạt động

01

Nhập hoặc import đơn

Dữ liệu từ Excel hiện tại được chuẩn hoá vào bảng Đơn Đặt Phòng.

02

Tạo mã đơn và QR

Mỗi booking có mã riêng để khách chuyển khoản đúng nội dung.

03

Nhận giao dịch

Sepay gửi webhook về n8n, sau đó ghi giao dịch vào Lark Base.

04

Đối soát tự động

Hệ thống ghép giao dịch với đơn, cập nhật trạng thái và báo cáo tuần.

Bảng dữ liệu

7 bảng chính trong Lark Base

Các bảng được tách theo đúng nghiệp vụ để team LAHomes dễ lọc, tìm kiếm và đối soát.

Đơn Đặt Phòng
Khách Hàng
Phòng/Homestay
Đối Tác
Nhân Viên
Giao Dịch
Đối Soát

Màn hình vận hành

Những view khách sẽ dùng hằng ngày

Hôm nay

Đơn check-in/check-out trong ngày.

Sắp check-in

Danh sách khách cần chuẩn bị trước.

Chờ cọc

Đơn cần nhắc thanh toán hoặc gửi QR.

Đã thanh toán

Đơn đã match giao dịch thành công.

Huỷ/Hoàn

Theo dõi tiền hoàn và trạng thái xử lý.

Đối tác

Lọc đơn theo Việt Tây hoặc đối tác khác.

Ví dụ dữ liệu

Bảng theo dõi triển khai

ID Công việc Ưu tiên Trạng thái Deadline
T04 Xác nhận field trên Lark Base Cao Cần làm 2026-05-11
T05 Xử lý lỗi import batch bị giới hạn Cao Đang vướng 2026-05-11
T09 Tạo các view vận hành chính Cao Chưa làm 2026-05-13
Giai đoạn 1

Dữ liệu và bảng vận hành

Import booking, khách hàng, phòng và tạo view dùng hằng ngày.

Giai đoạn 2

Thanh toán tự động

Kết nối Sepay, n8n webhook và tự động cập nhật trạng thái đơn.

Giai đoạn 3

Báo cáo và mở rộng

Dashboard doanh thu, đối soát tuần và phân quyền đối tác.